Rent IT -ohjelmistot
Rent IT -ohjelmisto on kehitetty palveluille, jotka edellyttävät ulkoisten jakeluratkaisujen hyödyntämistä. Ohjelmisto on suunniteltu erityisesti autojen, peräkärryjen, työkalujen ja koneiden vuokraamiseen. Kehityksessä on panostettu yrittäjän työn tehostamiseen, helppokäyttöisyyteen ja vuokrairtaimiston väärinkäytösten ehkäisemiseen.
Rent IT toimii palvelunohjausjärjestelmänä, jonka avulla voit vuokrata palveluja asiakkaille verkkokaupasta dynaamisen varauskalenterin kautta. Hyväksytyn maksusuorituksen jälkeen asiakas noutaa vuokraamansa laitteen tai avaimen automaattikaapista sähköpostilinkin tai avauskoodin avulla. Varausprosessin yhteyteen on mahdollista asettaa katevaraus mahdollisten väärinkäytösten varalta.
Palveluntarjonnan hallinta onnistuu keskitetysti omasta ohjauspaneelista, josta näet kaikki keskeiset tunnusluvut ja palvelutarjontaan liittyvät tiedot samasta paikasta. Ohjauspaneelin kautta hallinnoit varauksia, tilauksia, asiakkuuksia ja lisäpalveluja, seuraat maksuja ja luot reaaliaikaisia raportteja. Lisäksi järjestelmä avustaa kirjanpidossa ja tarjoaa työkalut kampanjoiden hallintaan.
Järjestelmän automaattilaskutus tukee verkkomaksuja, e-laskuja sekä pdf-laskuja. Ohjelmisto on lisäksi yhteensopiva ulkopuolisen maksuhäiriötarkistuksen kanssa.
Ohjelmisto toimitetaan asiakaskohtaisena, tietoturvallisena ja ylläpidettynä pilvipalveluna.
Käyttötarkoitukset
Automatisoitu avainten luovutus
Rent IT -ohjelmistomme hallinnoi automaattisesti avain- ja jakelukaappeja, mahdollistaen asiakkaalle sujuvan pääsyn vuokrattaviin laitteisiin. Tehtyään varauksen ja maksusuorituksen, asiakas voi noutaa vuokralaitteen tai avaimen jakelukaapista sähköpostiin lähetetyn linkin tai avauskoodin avulla. Vuokra-ajan päätyttyä asiakas palauttaa avaimen kaappiin. Varausprosessiin on mahdollista lisätä myös katevaraus mahdollisten väärinkäytösten varalta.
Autovuokraus
Autovuokrauksen verkkokauppa. Sähköisen vuokrasopimuksen allekirjoittaminen maksun yhteydessä sekä asiakkaan henkilöllisyyden tunnistaminen. Varaustilanteen hallinnointi ohjauspaneelin työkaluilla, jossa liiketoiminnan raportoinnin työkalut ja tärkeimmät tunnusluvut. Avainten jakelu asiakkaille ulkopuolisen automaattisen jakeluratkaisun avulla.
Pakettiautojen ja peräkärryjen vuokraus
Pakettiautojen ja peräkärryvuokrauksen verkkokauppa. Sähköisen vuokrasopimuksen allekirjoittaminen maksun yhteydessä sekä asiakkaan henkilöllisyyden tunnistaminen. Varaustilanteen hallinnointi ohjauspaneelin työkaluilla, jossa liiketoiminnan raportoinnin työkalut ja tärkeimmät tunnusluvut. Avainten jakelu asiakkaille ulkopuolisen automaattisen jakeluratkaisun avulla.
Vuokramökkien vuokraus
Lomamökkien tai huviloiden vuokraus verkkokaupasta kotimaassa tai ulkomailla. Verkkomaksun yhteydessä sähköisen vuokrasopimuksen allekirjoitus sekä asiakkaan tunnistaminen. Majoituksen avainten luovutus esimerkiksi lomakeskuksen kupeessa tai lentokentällä sijaitsevasta automaattisesta avainten jakelukaapista.
Työkalu- ja laitevuokraus
Työkalu- ja laitevuokrauksen verkkokauppa. Verkkomaksun yhteydessä hyväksyttävä vuokrausehdot sekä asiakkaan tunnistaminen. Laite luovutetaan automaattisesta jakelukaapista, johon myös palautus vuokra-ajan päätyttyä.
Hinnoittelu
Ohjelmiston hinnoittelu koostuu palvelunperustamis- sekä käyttöönottokustannuksista, lisenssin kertalunastus- tai lisenssin vuokrahinnasta sekä ylläpitokustannuksista. Ylläpitokustannukset kattavat teknisen tuen, ohjelmiston päivitykset ja varmistukset sekä palvelinmaksut. Hinnoittelemme ohjelmistotoimitukset tapauskohtaisesti asiakkaan vaatimusmäärittelyn mukaisesti. Ota yhteyttä niin kerromme tarkempia tietoja!