Rent OUT -ohjelmistot
Rent OUT -ohjelmistoperhe on suunniteltu erityisesti tilojen ja palvelujen vuokraamiseen. Ohjelmistoa on kehitetty jatkuvasti asiakkaidemme tarpeiden ja parannusehdotusten perusteella useiden vuosien ajan. Kehityksessä on panostettu yrittäjän työn tehostamiseen, helppokäyttöisyyteen ja tietoturvallisuuteen.
Rent OUT -ohjelmisto on palvelunohjausjärjestelmä, jonka avulla vuokraat tiloja visuaalisesta näkymästä ja tarjoat palveluitasi dynaamisen varauskalenterin kautta. Liiketoiminnan hallinta onnistuu keskitetysti omasta ohjauspaneelista, josta näet tärkeimmät tunnusluvut ja palvelutarjontaan liittyvät tiedot yhdestä paikasta. Ohjauspaneelista hallinnoit varauksia, tilauksia, asiakkuuksia ja lisäpalveluja, seuraat maksuja ja luot reaaliaikaisia raportteja. Lisäksi järjestelmä avustaa kirjanpidossa ja mahdollistaa kampanjoiden hallinnan. Vuokratilojen hinnoittelussa on mahdollista hyödyntää automaattisia indeksikorotuksia.
Ohjelmisto hallinnoi automaattisesti äly- ja sähkölukkoja sekä WiFi- ja SMS-ohjattuja sähkölaitteita, sulakkeita ja porttijärjestelmiä. Sähkömittarien lukua on mahdollista hyödyntää automaattilaskutuksessa.
Automaattilaskutus tukee verkkomaksuja, e-laskuja sekä pdf-laskuja. Järjestelmään on sisäänrakennettu yli- ja alisuoritusten käsittely mahdollisten virheellisten maksusuoritusten varalta. Lisäksi ohjelmisto on yhteensopiva ulkopuolisen maksuhäiriötarkistuksen kanssa.
Ohjelmisto toimitetaan asiakaskohtaisena, tietoturvallisena ja ylläpidettynä pilvipalveluna.
Käyttötarkoitukset
Automaattinen kulunvalvonta
Rent OUT palvelunohjausjärjestelmä ohjaa automaattisesti tilojen pääsyoikeuksia varausten perusteella. Asiakkaat tunnistetaan verkkomaksun yhteydessä ja ohjelmistomme antaa reaaliaikaisen tiedon tiloissa olevista asiakkaista. Ohjelmistomme on yhteensopiva tunnetuimpien älylukkovalmistajien ja GSM-porttien kanssa. Lisäksi tarjoamme Linux-pohjaista SOSERV-Logistics -järjestelmää, joka voidaan liittää sähkölukkoihin.
Varastotilavuokraus
Varastotilavuokrauksen verkkokauppa. Varaus visuaalisesta näkymästä. Asiakkaalle automaattinen ja avaimeton sähkö- tai älylukon avaus vuokra-aikana. Varaustilanteen hallinnointi ohjauspaneelin työkaluilla, jossa liiketoiminnan raportoinnin työkalut ja tärkeimmät tunnusluvut. Automaattinen maksunseuranta ja muistutusviestit asiakkaille.
Toimitilavuokraus
Toimitilavuokrauksen verkkokauppa. Varaus visuaalisesta näkymästä. Asiakkaalle automaattinen ja avaimeton sähkö- tai älylukon avaus vuokra-aikana. Varaustilanteen hallinnointi ohjauspaneelin työkaluilla, jossa liiketoiminnan raportoinnin työkalut ja tärkeimmät tunnusluvut. Automaattinen maksunseuranta ja muistutusviestit asiakkaille.
Majoitusvaraus
Hotellien ja majoituksien verkkokauppa. Majoituksen varaus verkosta dynaamisesta varauskalenterista, jossa tarjolla majoituksen lisäpalvelut. Avaimeton kulku majoitukseen tarvittaessa. Varaustilanteen hallinnointi ohjauspaneelin työkaluilla, jossa liiketoiminnan raportoinnin työkalut ja tunnusluvut.
Kenttävaraukset
Kunnille sekä yksityisille toimijoille hallien pelivuorojen ja kenttien varauskalenterit. Automaattinen ja avaimeton pääsy varauksen aikana esimerkiksi padel- tai tenniskentille. Järjestelmä ohjaa automaattisesti varattujen kenttien tai hallien valoja sekä sähkölaitteita varausten mukaan. Varaustilanteen hallinnointi ohjauspaneelin työkaluilla.
Työpiste ja tilavaraukset
Työpaikkojen, koulujen tai kuntien ja kaupunkien työpiste- ja tilavaraukset. Varaus visuaalisesta näkymästä. Tilojen ovien sähkö- tai älylukkojen avaus varauksen tehneelle. Varaus organisaation nettisivuilta tai intrasta, johon rekisteröidytty ennen varaamista.
Lipunmyynti
Tapahtumien ja kuljetuksien lipun myynti verkkokaupasta. Reaaliaikainen myynnin ja kapasiteetin seuranta ohjauspaneelista, jossa varaushallinta sekä liiketoiminnan raportoinnin työkalut ja tunnusluvut.
Parturi- ja hierontavarausajat
Parturi- ja hieronta-aikojen verkkokaupat. Varaukset työntekijöiden henkilökohtaisista varauskalentereista. Maksu verkossa tai paikan päällä. Varaustilanteen hallinnointi ohjauspaneelin työkaluilla.
Talonyhtiön palvelujen varaus
Taloyhtiöiden asukasportaalin varauspalvelut. Esimerkiksi saunavuorojen, kerhotilojen ja pyykkitupa -vuorojen varaukset sekä parkkipaikkojen vuokraukset ja kuntosalien käyttöoikeudet.
Parkkipaikkavaraus
Parkkipaikkavarausten verkkokaupat. Varaus visuaalisesta näkymästä varaajan nimellä sekä auton tiedoilla ja rekisteritunnuksella. Voidaan integroida pysäköinnin valvonnan kanssa.
Kuntosalit
Kuntosalien jäsenyyksien myynti verkossa ja pääsy käyntikerta- tai aikavälipohjaisesti tiloihin. Sähkö- tai älylukon avaus jäsenyyden voimassaoloaikana.
Ajanvarauspalvelut
Eikö palveluasi löydy listalta? Rent OUT -palvelunohjausjärjestelmän joustavuuden ansiosta se voidaan liittää lähes mihin tahansa palveluun, joka edellyttää ajanvarausta tai kulunvalvontaa. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!
Hinnoittelu
Ohjelmiston hinnoittelu koostuu palvelunperustamis- sekä käyttöönottokustannuksista, lisenssin kertalunastus- tai lisenssin vuokrahinnasta sekä ylläpitokustannuksista. Ylläpitokustannukset kattavat teknisen tuen, ohjelmiston päivitykset ja varmistukset sekä palvelinmaksut. Hinnoittelemme ohjelmistotoimitukset tapauskohtaisesti asiakkaan vaatimusmäärittelyn mukaisesti. Ota yhteyttä niin kerromme tarkempia tietoja!